WAYQUOTE 報價指南
報價單備註怎麼寫?用變數自動帶入訂金、尾款與有效期限
認識 WayQuote 的報價變數,讓付款說明、報價有效期限與單號隨報價資料自動更新。
2026 / 08 / 29·約 5 分鐘閱讀
固定條款不必每次重新修改
許多報價單都有相似的付款、驗收與有效期限說明,但專案金額與日期會改變。將這些內容寫成固定圖片或手動文字,容易留下舊金額或舊日期。
WayQuote 的備註欄可由你自由撰寫,並以 @ 選單插入變數。匯出時,系統會把變數替換成這份報價單的實際資料。
可用的變數
除了金額相關變數,備註也可引用這份報價單本身的資訊:
- {validDays} 與 {validUntil}:報價有效天數與截止日期。
- {date} 與 {quoteNo}:報價開立日期與報價單編號。
- {depositRate}、{deposit}、{balance}、{finalTotal}:付款與總額資料。
撰寫時的實務原則
把真正需要每案調整的規則寫成一般文字,把會隨報價改變的數字與日期交給變數。匯出前仍建議完整閱讀一次備註,確認付款條件與專案約定相符。
試用備註變數
在左側輸入 @ 開啟變數選單;右側會以示範報價資料即時替換。
備註內容
即時預覽
訂金金額:NT$ 37,350(總額之 30%)。
尾款 NT$ 87,150 於專案驗收完成後 7 日內付清。
本報價單有效期限為 30 天(至 2026-09-28)。
示範資料:含稅總額 NT$ 124,500、訂金比例 30%。實際報價會依你填寫的品項、稅率與訂金設定自動計算。